Não há como uma empresa prosperar ignorando a tecnologia hoje em dia, pois a inovação tecnológica está presente em praticamente todos os aspectos da vida moderna. Na gestão de marcas e patentes, quem desconsidera as novidades tecnológicas corre o risco de ficar para trás, comprometendo seus ativos e perdendo oportunidades.

A gestão de marcas e patentes é tão importante quanto o registro propriamente dito no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). Uma boa gestão se inicia assim que o processo de registro é protocolado, e é neste ponto que a tecnologia se torna uma aliada indispensável. Sem ela, acompanhar o pedido se torna mais complicado, aumentando o risco de negligenciar detalhes que podem levar ao indeferimento da concessão.

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A Importância do Monitoramento Contínuo

Mesmo após a obtenção do registro, uma etapa crucial da gestão é o monitoramento contínuo. Ele é vital para garantir que terceiros não se apropriem da propriedade intelectual sem autorização, o que poderia gerar grandes prejuízos financeiros e prejudicar a credibilidade do negócio.

A tecnologia permite uma gestão em tempo real e garante maior autonomia ao solicitante do registro. Por exemplo, é possível acessar um software de gestão de marcas e patentes e visualizar todas as informações do processo (via app ou computador). Isso inclui:

• Notificações em tempo real sobre providências e prazos necessários.
• Consultas detalhadas sobre cada etapa do registro.
• Evitar a perda de prazo para apresentar respostas a questionamentos de examinadores, um dos maiores problemas que pode causar o indeferimento do pedido no INPI.

Escolhendo a Solução Tecnológica

Ao escolher um software de gestão, não basta apenas ter a conveniência de receber informações no celular. É crucial que a solução seja confiável em todos os aspectos, começando pela empresa que a oferece. A tecnologia deve fornecer recursos completos que garantam maior segurança ao cliente na tomada de decisões importantes sobre o futuro dos ativos.

O ideal é contar com dados objetivos e concretos sobre processos em andamento ou o monitoramento em tempo real de registros já concedidos, o que proporciona tranquilidade e confiança.

O infoVILAGE como Exemplo de Solução

Um exemplo dessa aliança entre assessoria especializada e tecnologia é o infoVILAGE, uma plataforma digital exclusiva da VILAGE e oferecida aos seus clientes. Ele reúne os recursos necessários para uma gestão eficiente, ágil e segura.

O infoVILAGE oferece transparência e autonomia ao cliente, que conta com:

• Atualização de informações cadastrais, essencial para evitar problemas nos processos.
• Notificação sobre vencimentos de prazos, garantindo que nenhum prazo do INPI seja perdido.
• Consultas detalhadas sobre cada etapa e histórico de investimento.
• Informações de investimentos futuros, auxiliando no planejamento financeiro.

Além disso, a plataforma proporciona vantagens como:

• Autonomia: Acesso 24h de qualquer dispositivo, permitindo acompanhar processos, relatórios, documentos e prazos sem intermediários.
• Segurança: Absoluto sigilo dos dados por meio de uma infraestrutura tecnológica robusta.
• Agilidade: Informações organizadas e atualizadas em tempo real, acelerando a gestão e permitindo decisões rápidas e embasadas.
• Visão 360: Relatórios detalhados fornecem clareza sobre prazos, pagamentos, certificados emitidos e status.
• Tranquilidade: Centralizando as informações, o sistema reduz preocupações, permitindo que o cliente se concentre no seu core business.

Fonte: VILAGE Marcas e Patentes